Navn og formål: § 1. Foreningens navn er: "Skive Kommunes Kunstforening". § 2. Foreningens mål er: at fremme interessen for kunst ved skiftende udstillinger (i kantinen)på Rådhuset i Torvegade. Aktuelle udstillinger kan ses på Intranettet. at uddybe medlemmernes kendskab til kunst gennem film, foredrag og diskussioner af udstillingerne, museumsbesøg m.v., og efter bestyrelsens beslutninger at erhverve kunstværker til bortlodning og uddeling mellem medlemmerne. Medlemmer: § 3. Som medlemmer kan optages enhver, der er eller har været beskæftiget ved Skive kommune eller er medlem af Skive byråd. Ved ophør af ansættelse ved Skive Kommune, eller ved udtrædelse af byrådet ophører medlemskabet automatisk medmindre man tilkendegiver et ønske om fortsat medlemskab. § 4. Stk. 1. Kontingentet fastsættes på hvert års generalforsamling. Forhøjelse af kontingentet kræver tilslutning fra mindst 2/3 af de tilstedeværende. Stk. 2. Kontingentet betales månedsvis – dog undtaget de medlemmer, der ikke er beskæftiget ved Skive kommune. Disse medlemmer betaler 1 gang årligt kontingentet forud senest d. 30.januar. Ved manglende betaling ophører medlemskabet automatisk. Stk. 3. For at kunne deltage i lodtrækningen skal der være betalt kontingent for mindst 12 måneder. Stk. 4. Kontingentet anvendes primært til erhvervelse af kunst til udlodning blandt foreningens medlemmer. § 5. Ved udmeldelse af foreningen har medlemmerne intet krav på denne. § 6. Hvert af foreningens medlemmer deltager i den årlige lodtrækning i december måned, jf. dog bestemmelserne i § 4, efter følgende regler: a) Hvert medlem deltager med et antal lodder, der svarer til det antal år, den pågældende har været medlem, med fradrag af 5 lodder for hver gang den pågældende har opnået gevinst, dog deltager et medlem altid med mindst et lod. b) Der kan kun vindes en gevinst pr. medlem om året. De medlemmer, hvis navne udtrækkes, har ret til at vælge mellem de erhvervede kunstværker i den rækkefølge, de er udtrukket. Et medlem, der ikke ønsker at modtage en gevinst, kan bevare sit antal lodder ved næste lodtrækning. Der udtrækkes derfor årligt et antal lodder, der overstiger antallet af gevinster med et passende antal. Regnskab: § 7. Stk. 1. Regnskabsåret går fra 1.10. – 30.9., første år fra 1.1. Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister. Stk. 4. Regnskabet revideres af de på generalforsamlingen valgte revisorer. Bestyrelse: § 8. Bestyrelsen består af 5 medlemmer. På hvert års generalforsamling afgår skiftevis 2 og 3 medlemmer, første gang 2 medlemmer, der vælges ved lodtrækning. Generalforsamlingen vælger hvert år 3 suppleanter til bestyrelsen, en revisor og en revisor suppleant. § 9. Bestyrelsen vælger selv formand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede. Der føres protokol over bestyrelsens beslutninger. § 10. Blandt de i årets løb erhvervede kunstværker kan bestyrelsen udvælge et eller flere kunstværker eller andet indkøbt kunstmateriale, som ikke indgår i den almindelige lodtrækning, men udloddes særskilt blandt de medlemmer, der deltager i generalforsamlingen. Erhvervelse af et sådant kunstværk/materiale afskærer ikke medlemmet fra at deltage i den almindelige lodtrækning. Foreningens daglige ledelse: § 11. Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af kassereren, 3 medlemmer og 3 suppleanter. Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger. Stk. 3. Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen afholdes konstituerende møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger formand, næstformand, kasserer og sekretær. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Stk. 4. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver. Stk. 5. Formanden - og i hans fravær næstformanden - indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab. Tegningsregler og hæftelse: § 12. Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et yderligere bestyrelsesmedlem i forening. Foreningen kan ikke optage lån. Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen. Generalforsamling: § 13. Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Stk. 2. Generalforsamling afholdes i december måned og varsles senest 14 dage forud ved opslag i kantinen på Rådhuset i Torvegade, mail til medlemmerne og på Skive kommunes intranet. Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, der senest ugedagen forinden har betalt forfaldent kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. Stk. 4. Forslag om vedtægtsændringer, der ønskes behandlet, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 måneder forud for udgangen af den måned, hvor den ordinære generalforsamling skal afholdes. Stk. 5. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen. § 14. Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde: Valg af dirigent Formandens beretning Regnskab Forslag Kontingentfastsættelse Valg Lodtrækning Eventuelt (under eventuelt kan ikke sættes forslag til afstemning) § 15. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indleveret til bestyrelsen senest en uge før generalforsamlingen. Kun rettidigt indkomne forslag kan komme til afstemning på generalforsamlingen. § 16. På generalforsamlingen træffes beslutninger ved simpelt flertal, jf. §§ 4 og 17. § 17. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes med mindst 8 dages varsel, når mindst 10 medlemmer eller et flertal af bestyrelsen fremsætter begæring herom. § 18. Der føres protokol over generalforsamlingens handlinger. Vedtægtsændringer: § 19. Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal af de fremmødte på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget fremgår af dagsordenen. Stk. 2. Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, de vedtages på. Foreningens opløsning: § 20. Stk. 1. Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær. Stk. 2. Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.